Lagerverwaltungssystem für Dynamics 365 Business Central

Dieses Video bietet eine umfassende Schulung zu Barcode-Scanning und Lagerverwaltung innerhalb von Dynamics 365 Business Central mithilfe der Insight Works-Lösungen. Mark zeigt den Wert von Barcodes für die Bestandgenauigkeit und die Effizienz im Lager auf, erläutert den Warehouse Insight Application Designer und den Add-On-Katalog und bietet eine detaillierte Live-Demo zu Wareneingang, Kommissionierung, Einlagerung und Bestandszählung.

Einführung in WMS für Business Central

Guten Morgen oder guten Tag, alle zusammen. Hier ist Mark. Heute werden wir das Thema Barcode-Scanning und Lagerverwaltung in Business Central behandeln, selbstverständlich mit den Insight Works-Produkten.

Aber im Grunde geht es heute um Barcodes. Bevor ich also direkt in die Software einsteige, lassen Sie uns darüber sprechen, warum Sie Barcodes überhaupt einsetzen sollten. Wahrscheinlich wissen Sie das schon. Aber unterm Strich geht es darum, Ihre physische Welt – Ihr Lager, Ihre Werkstatt, was auch immer – mit dem abzugleichen, was Business Central als Bestand ausweist, oder?

Damit Sie eine hohe Bestandsgenauigkeit erreichen.

Warum Barcodes wichtig sindWhy Barcoding Matters

Der Wert von Barcodes liegt darin, dass Sie physisch alles, was Sie tun, verifizieren können. Ich nehme diesen Artikel, scanne ihn und weiß, dass ich den richtigen Artikel verwende. Dadurch kommt es nicht zu Fehllieferungen.

Sie werden nicht das falsche Produkt erhalten. Sie haben keine falschen Mengen im Regal oder an der falschen Stelle. All das beeinflusst die Effizienz Ihres Lagers erheblich, richtig?

Sie müssen nicht herumlaufen und etwas suchen, das auf Regal A liegen sollte, aber auf Regal B abgelegt wurde. All das steigt dramatisch an. Sie werden eine viel höhere Bestandsgenauigkeit erreichen, was wiederum die Effizienz in allen anderen Bereichen fördert. Und Sie werden weder falsche Produkte versenden noch falsche Produkte empfangen.

Genau. Also eindeutig ein sehr guter Grund, auf Barcodes zu setzen.

Barcodes vs. RFID

Wenn ich übrigens von Barcodes spreche, meine ich damit sowohl Barcodes als auch RFID, richtig?

RFID hat auch seinen Platz in diesen Umgebungen, etwa beim Wareneingang oder bei der Inventurzählung. Aber heute konzentrieren wir uns auf Barcodes. Also, wenn Sie Barcodes einsetzen wollen – großartig.

Warum Insight Works wählen

Lassen Sie uns das angehen. Warum sollten Sie Insight Works dafür verwenden? Nun, all diese Gründe hier werde ich nicht im Detail durchgehen, bis wir zur Demo kommen. Aber im Grunde genommen ist es eine umfassende Lösung.

Und eines der großen Schlüsselelemente ist, dass es mit vielen unserer anderen Lösungen funktioniert. Richtig? Denn Barcode-Scanning ist nur ein Aspekt des Lagerbetriebs. Sie müssen auch die Auftragsabwicklung planen, die Einkaufsplanung durchführen, möglicherweise auch Produktion abwickeln, Versand organisieren – all diese Dinge eben.

Es geht also nicht nur um Barcode-Scanning – wir haben eine End-to-End-Lösung. Sie können genau das kombinieren, was Sie benötigen, um die Anforderungen in Ihrem spezifischen Standort zu erfüllen. Außerdem haben wir eine sehr offene Plattform, mit der Sie die Lösung nach Ihren Wünschen anpassen können: eigene Anwendungen erstellen, Anwendungen integrieren – alles über unseren Add-On-Katalog.

All diese Dinge sind ebenfalls verfügbar. Und ich habe ja schon die Barcode-Unterstützung erwähnt, natürlich. Mit universeller Barcode-Unterstützung meinen wir, dass wir jedes Barcode-Format und jeden Barcode-Inhalt scannen und diese Informationen an BC übertragen können. Außerdem haben wir auch die RFID-Unterstützung.

Die Implementierungsoptionen besprechen wir später noch, aber grundsätzlich können wir Sie vom Projektstart bis zum Abschluss begleiten – mit Hardware, Software-Support und allem Drum und Dran. Es gibt also viele gute Gründe, bei solchen Lösungen auf Insight Works zu setzen.

Beispiel für den Auftragsabwicklungsprozess

Apropos End-to-End-Lösungen: Hier ein ganz einfaches Beispiel. Wenn wir über den Auftragsabwicklungsprozess sprechen – wie bekommen wir die Ware raus?

Das ist nur ein Prozess von vielen möglichen Prozessen. Wir könnten beispielsweise einen Wareneingangsprozess haben, bei dem wir Wareneingang, Qualitätsprüfungen und Einlagerungen durchführen – und noch vieles mehr. Hier geht es um den Warenausgangsprozess. Also sind wir im Bereich Versand.

Wir haben zum Beispiel das Arbeitsblatt zur Auftragsabwicklung, mit dem Sie Picks und Sendungen automatisch erstellen können. Es sagt Ihnen genau, was Sie heute kommissionieren oder versenden können. Das ist für jedes Lager, das irgendeine Art von Versand durchführt, fast unverzichtbar. Sobald wir diese Picks und Sendungen geplant haben, geht es weiter und wird an Warehouse Insight übergeben – das ist unsere umfassende WMS-Lösung oder gegebenenfalls WMS Express, unser kostenloses Produkt.

Wenn Sie also nur die wesentlichen Barcode-Funktionen in Ihrem Lager benötigen – also Kommissionierung oder Versand, Wareneingang oder Einlagerung, Bestandszählungen und Umlagerungen von Fach zu Fach – dann erledigt WMS Express all das für Sie. Es ist kostenlos und kann direkt von AppSource heruntergeladen und installiert werden. Also haben wir hier mehrere Optionen für das Barcode-Scanning. Sobald wir das Barcode-Scanning abgeschlossen haben, geht es weiter zum Versand – und dafür haben wir Dynamic Ship, das LTL, Pakete und vieles mehr abwickeln kann.

Sie können Artikel direkt in Ihre Pakete einscannen – alle möglichen praktischen Funktionen sind damit möglich. Wir haben auch Order Ship Express, das ebenfalls kostenlos ist. Damit können Sie direkt aus Business Central heraus Versandetiketten für die gewünschten Spediteure erstellen und alle Tracking-Informationen, Versandkosten und Ähnliches erfassen – alles direkt in Business Central.

Das ist also nur ein schnelles Beispiel, bei dem wir uns auf einen Aspekt konzentrieren – aber es gibt noch viele andere Dinge, die Sie innerhalb der Lösung integrieren können, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Lizenzierung der WMS-Anwendung

Okay, jetzt zu den WMS-Anwendungen, die ich gerade erwähnt habe – hier eine kurze Übersicht dazu. Auf den Websites WMS for Dynamics oder WMS Express finden Sie alle Details. Eine der Einschränkungen bei WMS Express ist die Begrenzung auf fünf gleichzeitig verwendete Geräte pro Unternehmen.

Mit „gleichzeitig“ meinen wir Geräte, die zur gleichen Zeit aktiv im Einsatz sind. Mit „aktiv“ meinen wir nicht, dass jemand auf dem Gerät angemeldet ist, sondern dass tatsächlich gleichzeitig gescannt wird. Mit den fünf Geräteleizenzen von WMS Express können Sie also beispielsweise bis zu 10 physische Geräte im Lager betreiben, wenn diese nicht alle gleichzeitig scannen. Und das gilt pro Unternehmen.

Alles klar – und übrigens gilt dieselbe Lizenzierung auch für Warehouse Insight. Bei Warehouse Insight ist es so: Wenn Sie beispielsweise 20 Geräte haben, benötigen Sie möglicherweise nur 10 Geräteleizenzen, da nur die gleichzeitig verwendeten Geräte für die Lizenzanzahl zählen.

Hardware-Überlegungen für mobile Geräte

Sobald Sie die Software gewählt haben, sollten Sie sich auch die Hardware ansehen.

Ich werde hier nicht zu sehr ins Detail gehen. Auf unserer Website finden Sie viele Informationen – Vergleiche, Kaufanleitungen und vieles mehr. Heute konzentrieren wir uns auf die klassischen Handheld-Geräte.

Sie sehen auch viele Wearables, mit denen Sie freihändig Barcode-Scanning durchführen können. Es gibt auch Voice-Optionen. Aber die klassischen Handhelds wie die hier abgebildeten sind recht typisch. Tablets sind ebenfalls sehr praktisch und nützlich, zum Beispiel auf dem Gabelstapler oder beim Kommissionierwagen.

Und zuletzt die Smartphones. Die sind gut für Lagerleiter, die nicht unbedingt ein spezielles Gerät brauchen, aber gelegentlich etwas einscannen müssen – oder für Außendienstmitarbeiter oder wenn Sie einfach etwas testen möchten. Sie können das Smartphone und seine Kamera verwenden, um Barcodes zu scannen. Es ist zwar nicht annähernd so gut wie die Handhelds hier, was die Scanleistung angeht.

Aber es funktioniert. Und es ist in manchen Fällen sehr nützlich.

WMS-Demonstration

Wir steigen jetzt direkt in die Demo ein und schauen uns die Software an. Also starten wir hier in Business Central. Ich befinde mich im Rollencenter für Versand und Wareneingang des Lagerverwaltungssystems.

Wenn Sie dort sind, finden Sie nach der Installation und dem Einrichten des Setups hier das Warehouse Insight-Menü. Ich möchte kurz ein paar Punkte hervorheben, die ich vorhin erwähnt habe – dass es sich um eine offene Plattform handelt. Das erste, was wir uns ansehen, sind die Anwendungen. Jede Anwendung, die auf dem Gerät läuft, wird im Warehouse Insight Application Designer erstellt.

WMS-Anwendungsdesigner

Dies sind alle Anwendungen (oder zumindest die meisten), die mit Warehouse Insight geliefert werden, wie Kommissionierung, Umlagerungen und vieles mehr. Sie können jede dieser Anwendungen öffnen und eine auswählen. Sie können die verfügbaren Menüs ändern, die angezeigten Felder anpassen, Fact Boxes hinzufügen – all diese spannenden Sachen. Und Sie können sogar eigene Anwendungen erstellen und gestalten.

Zum Beispiel habe ich diese Joblisten-Anwendung hier selbst erstellt. Ich habe dazu unseren Anwendungsassistenten verwendet, den ich Ihnen gleich zeige – und das ganz ohne Code schreiben zu müssen. Wenn ich mir jetzt ansehen möchte, wie diese Anwendung aussieht, oder wenn ich das Layout der Jobliste anpassen möchte (die Jobliste arbeitet übrigens mit dem Jobjournal zusammen, um Komponenten für den Produktionsverbrauch zu erfassen), kann ich hier auf „Design“ klicken. Dann öffnet sich der Anwendungsdesigner.

So bauen wir tatsächlich die Anwendungen in Warehouse Insight. Es sieht aus wie viele Lego-Steine. Ich kann hier reingehen und sagen: „Okay, wenn ich eine Lizenzplakette – Palette, Container oder was auch immer – scanne, dann möchte ich eine bestimmte Aktion ausführen.“

In diesem Fall mache ich etwas, das Sie wahrscheinlich nicht tun würden. Ich sage: „Wenn jemand eine Palette scannt, soll er eine Unterschrift auf dem Bildschirm leisten.“ Und wenn ich diese Anwendung jetzt so speichere, wird genau das passieren. So bauen wir Anwendungen im System.

Wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, ist es tatsächlich sehr, sehr einfach, Anwendungen im System zu erstellen und zu gestalten. Apropos Signaturerfassung: Wir haben übrigens ein Video auf unserer Website und auf YouTube, das zeigt, wie Sie mit dem Application Designer eine Signaturerfassung in jede Anwendung integrieren können. Ich glaube, wir haben das mit der Anwendung „Warenausgang“ gezeigt, aber es erklärt generell, wie das geht. Das war also ein kleiner Einblick in den Application Designer und die Anwendungen.

Eine weitere Sache, die wir anbieten, ist der Anwendungsassistent, den ich vorhin erwähnt habe. Mit dem Anwendungsassistenten können Sie in einer Art „Weiter, weiter, weiter“-Umgebung ganz einfach Ihre eigenen Anwendungen erstellen. Zum Beispiel habe ich damit eine Jobverbrauchsanwendung, eine Anforderungsarbeitsblattanwendung und eine Anwendung zur physischen Bestandsaufnahme erstellt – ganz ohne Code zu schreiben.

Wir haben auch ein Video auf unserer Website und auf YouTube, das erklärt, wie Sie mit dem Anwendungsassistenten bestehende Anwendungen erweitern, Drill-Downs erstellen oder zusätzliche Informationen anzeigen können – alles Mögliche. Sehr zugänglich und einfach zu bedienen. In der Regel übernimmt Ihr Partner oder wir diese Arbeiten für Sie, aber Sie haben auch die Möglichkeit, es selbst zu machen. Und zu guter Letzt: Vielleicht sagen Sie sich jetzt: „Ja, das klingt alles super, aber ich möchte gar keine eigenen Anwendungen bauen – ich will einfach, dass das Ding funktioniert.“

Wir haben in dieser Version auch einen Add-On-Katalog hinzugefügt. Der Add-On-Katalog ist eine Liste aller Anwendungen, die wir oder unsere Partner entwickelt und hier veröffentlicht haben, die Sie direkt in Warehouse Insight installieren können. Für den ersten Release sind hier einige Anwendungen veröffentlicht, und es kommen in Kürze noch ein Dutzend weitere dazu. Diese Anwendungen sind beispielsweise dafür da, dass ich eine Position bei einer Ad-hoc-Umlagerung manuell eingeben kann, ohne zu scannen, oder alle Positionszeilen mit einem Lagerplatzcode aktualisieren kann – solche Dinge eben.

Also all diese kleinen Helferlein, die Sie einbinden können – etwa die Möglichkeit, einen Drucker auszuwählen, auf den Sie drucken möchten – all das, was Sie in Warehouse Insight verwenden wollen. Sie können diese einfach auswählen, auf „Installieren“ klicken, und die Anwendung wird tatsächlich installiert und steht dann auf dem Scanner zur Verfügung. Und es gibt auch ein paar große Anwendungen, wie unsere Proof of Delivery-Anwendung, für die es ebenfalls ein Video gibt.

Eine vollwertige Proof of Delivery-Anwendung. Sie können diese einfach in Warehouse Insight integrieren – und voilà, jetzt können Sie Proof of Delivery durchführen sowie eine Anlagenzählung vornehmen. Also einfach installieren und loslegen.

Und jetzt können Sie Barcodes für Ihre Anlagenzählung generieren und alles andere, was Sie für Ihre Anlagen brauchen. Wenn Sie mehr Informationen zu einer dieser Anwendungen benötigen, können Sie hier klicken und „Dokumentation“ auswählen. Bei einigen Anwendungen werden Sie dann zu unserem externen Repository weitergeleitet.

Das ist also im Grunde eine Art Open-Source-Code-Repository, auf das Sie zugreifen können. Wenn Sie es manuell installieren oder sich genau ansehen möchten, wie diese Anwendungen funktionieren, finden Sie hier alle Details. Bei Anwendungen wie Proof of Delivery und Anlagenzählung ist auch der gesamte AL-Code verfügbar. Sie können diese Anwendungen also herunterladen, den Code anpassen und Ihre eigenen Anwendungen daraus machen.

Es ist also eine sehr offene Plattform. Wir stellen Ihnen den gesamten Quellcode und alles Weitere zur Verfügung. Wenn Sie sich nicht für den Quellcode oder die eigene Entwicklung interessieren, können Sie einfach in den Add-On-Katalog gehen, sich eine dieser Anwendungen auswählen, auf „Installieren“ klicken – und schon wird alles installiert, was Sie benötigen. Gut, und nach all dem denken Sie vielleicht: „Mensch, das ist aber ganz schön viel Aufwand, nur um Barcodes zu scannen.“

Das Schöne daran ist: Das alles sind zusätzliche Funktionen. Wenn Sie Warehouse Insight jedoch zum ersten Mal einrichten und alles startklar machen, sind bereits alle Anwendungen vorinstalliert und einsatzbereit, die Sie für die Verwaltung Ihres Lagers benötigen. Und wir unterstützen jede Konfiguration in Business Central. Es spielt also keine Rolle, ob Sie keine Lagerplätze nutzen (zum Beispiel in einem Einzelhandelsgeschäft, wo man keine Lagerplätze braucht) oder in einer kleinen Werkstatt oder einer Werkzeugausgabe – oder ob Sie ein voll ausgebautes, gesteuertes Ein- und Auslagerungssystem mit vollständiger Lagerplatz- und Dokumentensteuerung haben.

Wir unterstützen alle diese Konfigurationen. Wie sieht es nun aus, wenn Sie Warehouse Insight zum ersten Mal installieren? Einige der Anwendungen habe ich Ihnen bereits gezeigt, aber wie sieht es auf dem Gerät aus? Um Ihnen das zu zeigen, nehme ich jetzt mein Gerät zur Hand.

Hier also das Gerät, das ich gerade in der Hand halte. Lassen wir es mal kurz fokussieren. Das hier ist ein ganz typisches Gerät, mit Pistolengriff, und es läuft die komplette Warehouse Insight-Lösung.

Hier läuft also die komplette Warehouse Insight-Lösung, und hier sehen Sie alle Anwendungen, die Sie auf diesem Gerät bekommen. Übrigens: Hier auf der Seite liegt auf meinem unaufgeräumten Schreibtisch noch ein paar Sachen, die ich später noch einlagern muss. Aber hier haben wir alle Warehouse Insight-Anwendungen, die bereits vorinstalliert sind. Alles, was Sie in Ihrer Einrichtung brauchen, steht also sofort nach dem Ausführen des Setup-Assistenten nach der Installation aus AppSource zur Verfügung.

Übrigens: Dieses Gerät hier ist ein anderes Modell, etwas kleiner, aber ein schönes kleines Gerät, auf dem ich gleich noch etwas zeigen werde. Die Anwendungen, die wir hier haben, gehe ich jetzt kurz durch, bevor wir sie uns näher anschauen. Die ersten sind sogenannte Inquiry-Apps. Ich kann einen Barcode scannen und bekomme angezeigt, was das ist: Artikelnummer, Chargennummer, Seriennummer, Lagerplatz, Lizenzplakette – was auch immer.

Und es zeigt mir Informationen zu diesen Anwendungen oder zu dem Barcode, den ich gerade gescannt habe. Dies kann auch als Drill-Down genutzt werden: Wenn ich beispielsweise beim Kommissionieren mehr über einen Artikel wissen möchte, kann ich direkt von dort aus in den Inquiry-Modus springen und mir die Details ansehen. Wir haben zwei Möglichkeiten zur Durchführung von Bestandszählungen. Wir haben unsere erweiterte Bestandszählung, die sich besonders lohnt, wenn Sie Zykluszählungen oder vollständige physische Zählungen durchführen.

Die erweiterte Zählung ist hier definitiv zu empfehlen, aber wir unterstützen auch das physische Inventurjournal, sodass Sie direkt hinein scannen können. Und wie ich vorhin erwähnt habe, habe ich mit unserem App-Assistenten eine Anwendung für das Modul „Physische Inventurauftragserfassung“ erstellt – falls Sie das nutzen möchten. Dieses Modul ist innerhalb von BC ein bisschen umständlich zu bedienen, daher würde ich die erweiterte Bestandszählung empfehlen.

Darauf schauen wir später noch.

Weitere Funktionen

Und dann habe ich hier natürlich noch alle anderen Standardfunktionen aus Business Central. Dieses Gerät ist auf die erweiterte Lagerverwaltung eingestellt. Ich habe also meine Wareneingänge und Einlagerungen, aber wir können auch nur Bestands-Einlagerungen durchführen oder direkt auf eine Bestellung einlagern, wenn Sie möchten.

Wir haben Kommissionierung und Versand – also Kommissionierlisten und Versandaufträge. Ich habe die Möglichkeit, sogenannte Ad-hoc-Umlagerungen zu machen, also Artikel und Lagerplätze direkt zu scannen und sie innerhalb des Lagers zu bewegen. Oder ich kann Lagerbewegungen oder Bestandsbewegungen generieren, um Produkte zu bewegen. Außerdem kann ich Produktionsaktivitäten durchführen.

Ich kann also Verbrauch und Output direkt auf dem Handheld-Gerät oder Tablet oder wo auch immer an der Produktionslinie oder im Produktionsbereich durchführen. Außerdem kann ich auch Montage-auf-Lager oder Montage-auf-Auftrag direkt auf dem Gerät durchführen. Und schließlich ermöglicht es mir die Lizenzplaketten-Funktion hier, mehrere Artikel unter einem einzigen Barcode zusammenzufassen. Das wird typischerweise für den Warenausgang verwendet.

Genau. Ich kann also Paletten oder Kartons für den Versand zusammenstellen – und das direkt beim Kommissionieren oder Versenden oder jederzeit. Ich kann sogar mitten im Lager eine Palette aufbauen, ohne dass diese mit einem Dokument verknüpft sein muss. Aber wie gesagt, normalerweise wird das für den Warenausgang verwendet.

Man kann das auch beim Wareneingang machen, zum Beispiel eigene Paletten für den Wareneingang aufbauen. Normalerweise nutzen wir das bei Mischpaletten mit gemischten Chargennummern, gemischten Seriennummern usw. Wir unterstützen übrigens auch die Funktion „Paketnummer“ in Business Central, die zwar noch nicht offiziell freigegeben ist, aber bereits getestet werden kann. Mit dieser Paketnummer-Funktion können Sie einzelne Kartons nachverfolgen, auch ohne die Lizenzplaketten-Funktion zu verwenden, wenn Sie das nicht möchten.

Diese anderen Anwendungen hier habe ich übrigens selbst mit dem Anwendungsassistenten oder dem Add-On-Katalog erstellt. So funktioniert das Ganze – das sind also die Anwendungen.

Wareneingangsprozess

Lassen Sie uns jetzt direkt reinschauen und sehen, wie das Ganze aussieht.

Ich starte mit dem Wareneingang. Ich öffne meine Wareneingangs-App, und sie zeigt mir eine Liste aller Bestellungen im System an, gegen die ich Wareneingänge buchen kann. Es nervt mich ein bisschen, dass der Fokus nicht richtig sitzt, aber das ist okay. Alles, was Sie brauchen, ist auf dem Bildschirm zu sehen.

Wahrscheinlich liegt es an diesem Gerät hier, das den Fokus stört. Oh, jetzt geht’s. Perfekt.

Also, ich sehe hier eine Liste aller Bestellungen, gegen die ich im System Wareneingänge buchen kann. Und das Schöne daran ist, dass es sehr anpassbar und individualisierbar ist. Normalerweise erledigt man diese Anpassungen in Business Central. Hier beispielsweise zeige ich die Bestellnummer und den Lieferantennamen an.

Ich könnte auch den Lagerbeleg anzeigen, wenn Sie diesen anstelle der Bestellung verwenden, oder beides – den Lagerbeleg und die Bestellnummer – oder wem es zugewiesen ist, und vieles mehr. Ich kann das alles in Business Central einrichten, und jeder, der sich anmeldet, sieht genau diese Informationen. Aber ich bin besonders – ich möchte besondere Dinge sehen. Also tippe ich auf den Bildschirm und gehe auf „Spalten auswählen“. Dort kann ich alles auswählen, was ich auf dem Bildschirm sehen möchte.

Alles, was wir in Business Central eingerichtet haben, wird hier angezeigt und kann ausgewählt werden. Wenn ich beispielsweise das erwartete Lieferdatum sehen möchte, kann ich das auswählen und sichtbar machen. So habe ich die Ansicht auf meine individuellen Anforderungen zugeschnitten. Das können Sie übrigens auch benutzer- oder gerätespezifisch einrichten, wenn Sie möchten.

Für mich ist das jetzt in Ordnung. Ich gehe hier rein, benutze die physische Tastatur, um mit der Pfeiltaste nach unten das gewünschte Element auszuwählen. Ich könnte auch auf dem Bildschirm tippen oder das Menü verwenden, aber ich benutze die physische Tastatur, um es auszuwählen, drücke die Eingabetaste, und hier ist die Bestellung, die ich empfangen muss. Und jetzt haben wir hier ein paar Optionen.

Zuerst sprechen wir über Barcodes. Im Idealfall habe ich Barcodes, die ich scannen kann, oder? Die Lieferanten bringen Barcodes auf den Kartons an, wie hier, oder der Hersteller, und ich kann einfach mit dem Scannen beginnen. Das wäre die Idealsituation.

Wenn das nicht möglich ist, kann ich mir hier auch meine eigenen Barcodes drucken, wenn ich möchte. Mit unserem kostenlosen Print-Node-Connector und unserem ebenfalls kostenlosen Barcode-Generator-Tool kann ich meine eigenen Artikel-Etiketten generieren und ausdrucken, was ich möchte – oder eine Kopie der Bestellung oder Ähnliches aus diesem Druckmenü heraus drucken. Ich kann das also alles auch hier machen. Oder wenn ich Verpackungen oder Ähnliches empfange, die ich niemals mit Barcodes versehen werde, kann ich einfach diese Funktion „Menge ändern“ nutzen und die empfangene Menge eingeben, ohne einen Barcode scannen zu müssen.

Und Sie haben die Kontrolle darüber auf Artikelebene oder auf der Ebene der Artikelkategorie, sodass ich sagen kann: „Okay, bei diesem Artikeltyp darf ich die Menge ohne Barcode eingeben, bei allen anderen muss ich einen Barcode scannen.“ Sie haben also viele Anpassungsmöglichkeiten. Aber in meinem Fall habe ich ja Barcodes.

Also nehme ich den Artikel, scanne den Barcode auf dem Karton, und das System findet ihn. Wow, das ist aber eine kleine Box für einen Stuhl. Vielleicht ist es ein Spielzeugstuhl oder so. Jedenfalls zeigt mir das System ein Bild dieses Artikels an.

Das ist doch praktisch, oder? Ich scanne eine kleine weiße Box, und das System zeigt mir ein Bild eines Stuhls an. Vielleicht gibt es ein Problem mit dem Barcode – vielleicht stimmt die Querverknüpfung in Business Central nicht oder Ähnliches. Jedenfalls habe ich diese visuelle Kontrolle jederzeit im System, um sicherzugehen, dass ich das Richtige mache.

Nehmen wir jetzt mal an, ich habe einen davon gefunden, weil ich nur den gescannt habe. Also gebe ich eine Menge von 1 ein, und Business Central wird mit dieser Menge aktualisiert. Ich habe noch 13 davon zu finden. Ich kann das auch auf Artikelebene oder auf der Ebene der Artikelkategorie so einstellen, dass beim Scannen des Barcodes automatisch eine Menge von 1 erfasst wird und die Restmenge reduziert wird, ohne dass dieses Mengendialogfeld überhaupt erscheint. Außerdem kann ich die Mengeneinheit vorbelegen oder die Mengeneinheit ändern, wenn ich Artikel buche.

Okay, now the other thing I can do is this is an item that’s got a serial number associated with it. So I’m going to scan, you know, the item number and it pops up. And because this barcode didn’t have the serial number in it, it’s prompting me now to either enter the serial number or scan a secondary barcode for that serial number. So I can just scan that serial number as a second scan hit.

Okay, und jetzt habe ich diese Seriennummer in Business Central erfasst. Ein weiteres Thema ist die Chargennummer. Dafür haben wir auch Scanner, wenn es keinen Barcode für die Charge gibt – was gerade in der Lebensmittelindustrie oder ähnlichen Branchen üblich ist, wo die Chargennummer nur auf der Verpackung gedruckt ist. Wir haben Scanner, die diesen Text (OCR) so schnell erfassen können wie einen Barcode, inklusive Chargennummer, Ablaufdatum und allen weiteren Details.

Und nochmal: Es ist egal, was im Barcode steht. Es können einfache Barcodes wie auf der Verpackung sein, ein GS1-Barcode oder ein individueller Barcode. Das ist uns egal – wir können alles scannen.

Also scanne ich jetzt einen Artikel mit einer Chargennummer. Hier sehen Sie ein Barcode-Blatt, das mit unserem Barcode-Generator-Tool erstellt wurde. Es enthält eine Beispielsammlung von Barcodes, die Sie zum Testen oder für andere Zwecke verwenden können. Ich scanne diesen hier – der hat sowohl die Artikelnummer als auch die Chargennummer im gleichen Barcode.

Und als ich das gemacht habe, hat das System den Artikel gefunden. Es hat die Chargennummer erkannt, weil sie im Barcode enthalten war. Jetzt fragt es mich nach der Paketnummer. Ich habe das beim Wareneingang als Pflichtfeld definiert.

Ich muss jetzt also die Kartonnummer scannen oder eingeben, die ich gerade empfange. Und noch einmal: Das basiert auf den Artikelverfolgungscodes in Business Central. Sie können all diese Optionen ein- oder ausschalten und dann weitermachen. Aber alles, was Sie hier auf dem Bildschirm sehen, hätte auch direkt aus dem Barcode kommen können, oder?

Chargennummer, Paketnummer, Ablaufdatum, Menge, Mengeneinheit – all das hätte mit einem einzigen Barcode-Scan übernommen werden können. Und wie ich vorhin erwähnt habe, kann ich die Mengeneinheit auf dem Bildschirm ändern und auf eine beliebige Einheit setzen oder wir können sie aus dem Barcode, der Einlagerungs-Mengeneinheit oder der Einkaufs-Mengeneinheit vorbelegen – ganz wie Sie wollen. Das ist alles konfigurierbar. Also gehe ich jetzt hier rein und sage: „Empfange 22 von dieser Chargennummer.“

Und wie alles andere wird das in Business Central aktualisiert, und es ist erledigt. Das war’s. Ich scanne den Barcode, gebe optional eine Menge ein, und es ist fertig. Und übrigens: Wenn ich noch mehr von dem ersten Artikel finde – Sie wissen schon, 1964 da oben – dann gehe ich einfach rein.

Wenn ich also jetzt noch fünf weitere in einem anderen Karton finde und die eingebe, wird Business Central einfach weiter aktualisiert und die offene Menge reduziert, bis ich diesen Artikel vollständig gebucht habe. Okay, das war im Grunde alles. Jetzt noch ein paar andere Dinge, die ich beim Wareneingang machen kann: Zum Beispiel die Lizenzplakette. Wenn ich alles auf eine Palette buchen möchte, kann ich hier eine Lizenzplakette starten.

Oder – was wir oft empfehlen – Sie haben einfach einen Stapel vorbedruckter Lizenzplaketten-Etiketten. Ich scanne eine davon, und dann wird alles, was ich danach buche, dieser Lizenzplakette zugeordnet. Ich habe dann einen einzigen Barcode, mit dem ich alles ins Lager, in die Produktion, in den Versand oder wohin auch immer verschieben kann. Diese Lizenzplaketten-Funktion ist im gesamten System verfügbar, auch beim Wareneingang.

Eine weitere Sache, die ich beim Wareneingang machen kann: Ich habe die Möglichkeit, ein Foto aufzunehmen – eine Standardmenüaktion, die Sie in jeder Anwendung im System aktivieren können. Typischerweise wird das beim Wareneingang und Versand genutzt. Also beim Wareneingang kann ich einfach mit der Kamera auf dem Gerät ein Foto aufnehmen, wenn eine der Boxen beschädigt ist oder ähnliches. Das Foto wird automatisch hochgeladen und der Bestellung zugeordnet.

Wenn ich also beschädigte Ware habe oder einen Barcode scanne und es ist der falsche Artikel oder Ähnliches, kann ich diese Fotos aufnehmen. Der Einkäufer hat dann alles, was er braucht, um beim Lieferanten oder Spediteur oder wo auch immer eine Reklamation zu starten. Okay, das war ein kurzer Überblick über den Wareneingang. Ziemlich einfach, oder?

Barcode scannen und fertig, oder? Gut. Ach übrigens, ich habe hier noch ein paar Möglichkeiten. Erstens könnte das System den Wareneingang automatisch buchen, sobald ich den Bildschirm verlasse. Oder ich kann den Wareneingang hier manuell buchen. Oder man kann beide Optionen deaktivieren, wenn die Mitarbeiter im Wareneingang selbst keine Buchungen vornehmen sollen.

Sie können alle Mengen erfassen, und wir buchen das dann in Business Central, wenn Sie das möchten. Noch eine letzte Anmerkung: Das ist hier eigentlich ein Lagerbeleg, richtig? Ich habe eine Bestellung ausgewählt, aber das System hat entweder einen bestehenden Lagerbeleg dafür gefunden oder automatisch einen neuen Lagerbeleg erstellt, um alle diese Artikel darauf zu buchen.

Also gut, das war der Wareneingang – ziemlich einfach. Nachdem ich den Wareneingang abgeschlossen habe, würde ich normalerweise mit dem Einlagern weitermachen, eventuell auch eine Qualitätsprüfung durchführen. Dafür haben wir übrigens eine großartige Qualitätsprüfungs-App, die Sie für Wareneingangsprüfungen und ähnliche Dinge verwenden können. Aber normalerweise mache ich dann eine Einlagerung, und die Einlagerungen und Picks sehen im Grunde gleich aus und funktionieren auch ähnlich. Der Unterschied liegt beim Richtungspfeil – der zeigt Ihnen, dass Sie etwas ins Regal legen oder etwas aus dem Regal nehmen.

Bei der Einlagerung lege ich etwas ins Regal, beim Kommissionieren nehme ich etwas aus dem Regal. Ansonsten funktionieren beide Vorgänge im Wesentlichen gleich. Ich werde Ihnen jetzt die Picks zeigen, und daran sehen Sie auch gleich, wie die Einlagerung funktioniert.

Kommissionierprozess

Wenn ich also in die Kommissionieransicht gehe, sehe ich – genau wie beim Wareneingang – eine Liste aller Picks im System.

Wenn ich hier reingehe, bekomme ich eine Liste aller Picks im System angezeigt – entweder die, die mir zugewiesen sind, oder die, die für jeden verfügbar sind. Und man kann das auch so einrichten, dass Picks automatisch zugewiesen werden. Sobald ich also einen Pick auswähle, wird er mir zugewiesen, damit ich weiß, wer gerade daran arbeitet. Und alles andere.

In der Praxis drucken die meisten Leute immer noch eine Papierversion des Kommissionierscheins. Der Grund ist: Nachdem ich die Kommissionierung abgeschlossen und die Ware im Versand, in der Produktion oder wo auch immer abgegeben habe, lasse ich diesen Zettel dort, damit alle wissen, was ich da abgestellt habe. Aber man kann das Ganze natürlich auch papierlos machen, richtig?

Denn ich kann einfach einen der Picks aus der Liste auswählen. Und natürlich kann ich auf dem Bildschirm zusätzliche Informationen einblenden, wie zum Beispiel, mit welchem Spediteur dieser Auftrag rausgeht, ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld oder ähnliches. Ich kann diese Ansicht sogar als Dispositionsliste verwenden, um papierlos zu kommissionieren, wenn ich das möchte. Aber wie gesagt, die meisten drucken eine Papierversion des Picks aus, scannen den Barcode und öffnen dann den Pick.

Ich gehe jetzt hier rein und wähle Pick Nummer 4 aus. Ich benutze dazu einfach die Pfeiltaste nach unten, wähle Pick 4 aus, öffne den Pick – keine Raketenwissenschaft. Genau wie beim Wareneingang zeigt mir das System hier alles an, was ich brauche. In diesem Fall ist der Lagerplatz sichtbar, weil ich wissen muss, wo ich diesen Artikel finde.

Wenn Sie keine Lagerplätze verwenden, wird dieses Feld einfach nicht angezeigt. Vielleicht sehen Sie dann stattdessen das Feld für das Regal oder ähnliches. Beim Wareneingang können Sie das Feld für den Lagerplatz auch anzeigen lassen. Aber ich benutze hier das Standard-Lagerplatzfeld für den Wareneingang, also brauche ich das nicht unbedingt.

Hier zeigt mir die Ansicht also eine Liste aller Lagerplätze, zu denen ich gehen muss, der Artikel, der Mengen, der Mengeneinheiten – all diese Dinge. Das gibt mir viel Flexibilität und viel mehr Kontext, was ich tun soll. Ich kann sogar nach jedem beliebigen Feld sortieren – wenn ich zum Beispiel ein Feld „Gewicht“ hinzugefügt hätte, könnte ich auch danach sortieren.

Die Standard-Sortierung basiert übrigens auf den Einstellungen, die Sie in Business Central für das Kommissionieren vorgenommen haben. Aber hier ist alles aufgelistet. Ich kann mit dem Kommissionieren überall beginnen, wo ich möchte, und ich sehe alles auf einen Blick.

Das sind also alle Aufgaben, die ich erledigen muss. Es gibt aber noch eine andere Ansicht, wenn Sie die ältere Kommissionieransicht bevorzugen. Ich zeige Ihnen das hier auf diesem Gerät – ich kann auch den Bildschirm hochholen. Auf diesem Gerät hier habe ich das ein bisschen anders eingerichtet, aber es ist der gleiche Standort, alles andere ist gleich. Also gehe ich hier rein und wähle diesen Pick Nummer 4.

Wieder das Gleiche. Der Unterschied ist, dass ich hier die Kartenansicht eingerichtet habe. Die Kartenansicht zeigt mir jeweils nur einen Artikel an. Also sehe ich hier gerade den ersten Artikel.

Sobald ich diesen Artikel vollständig kommissioniert habe, springt das System automatisch zur nächsten Zeile – und so weiter. Außerdem habe ich hier unten noch ein paar Fact Boxes hinzugefügt. Diese Fact Boxes können Sie in jeder Ansicht aktivieren – Wareneingang, Kommissionierung, Versand, wo immer Sie wollen. Und Sie können dort alles Mögliche anzeigen lassen.

Ich habe hier zum Beispiel die Zeilenkommentare und das Artikelbild hinzugefügt. Wenn ich die Kommissionierkommentare sehen möchte, kann ich einfach doppelt tippen, und alle Kommentare werden angezeigt. Oder wenn ich ein großes Bild vom Artikel sehen will, geht das auch. Und egal ob ich die Ansicht hier wechsle – Hoch- oder Querformat –, ich kann diese Informationen jederzeit sehen.

Das ist also ideal für Tablets, richtig? Wenn ich auf einem Kommissionierwagen arbeite, kann ich mir das hier so einrichten und habe jede Menge Informationen auf einen Blick. Auf einem Tablet kann man diese auch größer darstellen, weil einfach mehr Platz vorhanden ist. Das also ist die Kartenansicht.

Und diese Fact Boxes funktionieren natürlich auch in der Tabellenansicht. Wenn ich ins Querformat gehe, habe ich Fact Boxes eingerichtet, die mir beispielsweise nur Bilder anzeigen – aber nur im Querformat.

Okay. Es gibt also viele Möglichkeiten, wie Sie die Ansicht anpassen können. So, jetzt bin ich soweit, dass ich mit der Kommissionierung beginnen kann.

Ich habe das hier so eingerichtet, dass der Lagerplatz technisch gesehen optional ist. Das heißt, ich könnte jetzt direkt mit dem Scannen der Artikel beginnen. Aber normalerweise ist es so gedacht, dass ich zuerst den Lagerplatz scanne, damit das System die Bestandsgenauigkeit sicherstellt. Also damit das System prüft, ob ich auch wirklich an dem Lagerplatz bin, an dem ich sein soll, und nicht irgendwo im Wareneingang gerade einen Stapel dieser Artikel gefunden habe.

Das Erste, was ich normalerweise mache: Ich suche mir den Lagerplatz, scanne den Lagerplatzcode, an dem ich mich befinde. Unten zeigt mir das System dann an, in welchem Lagerplatz ich gerade bin. Dann scanne ich den Artikel, den ich aus diesem Lagerplatz entnehme. Also suche ich mir jetzt meinen Artikel, den ich aus diesem Lagerplatz holen soll, ich nehme diesen hier – und es wird mir wieder ein Bild angezeigt, wenn ich das möchte.

Ich gebe die Menge ein, die ich kommissioniert habe. Dann drücke ich einfach die Eingabetaste – fertig. Ich habe das abgeschlossen. Und Sie sehen hier, dass jetzt eine Null steht.

Diese Zeile ist abgeschlossen, aber sie ist immer noch auf dem Bildschirm sichtbar. Wenn ich das nicht möchte, kann ich einfach auf „Abgeschlossene ausblenden“ klicken, und das System merkt sich das. So wird die Liste immer kürzer, je weiter ich mit der Kommissionierung komme. Das sind also zwei der Möglichkeiten, wie wir die Kommissionierung durchführen können.

Die eine ist die Kartenansicht, die Sie gesehen haben, die andere die Tabellenansicht. Das war’s im Grunde. Barcode scannen, optional eine Menge eingeben, fertig. Chargennummern, Seriennummern – all diese Dinge funktionieren genauso wie beim Wareneingang.

Barcode scannen – und los geht’s. Jetzt nehmen wir mal an, ich komme zu einem Artikel – zum Beispiel diesem hier – und finde ihn im Lagerplatz nicht. Was mache ich dann? Schreibe ich mir das auf den Handrücken und renne ins Büro, und eine Stunde später versuche ich herauszufinden, was ich da eigentlich hingeschmiert habe?

Oder nutzen Sie das System, weil Sie ja diesen Computer in der Hand haben? Lassen Sie uns das System verwenden, um Entscheidungen direkt auf dem Shopfloor zu treffen. Ich zeige Ihnen mal das Menü dafür. Moment, ich zeige Ihnen das hier im Menü.

Ich benutze hier die Funktion „Artikelabfrage“. Übrigens: Ich habe dafür eine Taste als Hotkey belegt – F8. Sie können Ihre eigenen Hotkeys festlegen, aber es gibt auch eine ganze Reihe von Standard-Hotkeys. Ich drücke also einfach F8 auf meinem Tastenfeld und öffne damit die Detailansicht dieses Artikels.

Dadurch öffnet sich die Artikelabfrage, und ich sehe alle Informationen zu diesem Artikel – inklusive Bild und Lagerplätzen, an denen ich diesen Artikel noch finden könnte. In der Lebensmittelindustrie oder bei ähnlichen Prozessen können wir auch das Ablaufdatum hier sichtbar machen. Sie können das also nutzen, um einen alternativen Lagerplatz zu finden. Oder wenn Sie Lagerleiter sind und sich fragen, warum da 86 angezeigt werden, aber keine im Lagerplatz sind.

Ich kann reinkommen und mir die letzten Transaktionen anschauen. Vielleicht gibt es einen anderen Pick im System – das war Joe, und er hat eine Kiste statt eines Einzelstücks gepickt. Dann werde ich ihn aufspüren, mein Zeug zurückholen und andere unschöne Dinge tun. Oder vielleicht wurde es falsch eingelagert. Ich kann das hier also nutzen, um direkt auf dem Lagerboden Entscheidungen zu treffen – oder zumindest reinkommen und deutlich mehr Einblick bekommen, was im Lager gerade vor sich geht. Also, dieses Drilldown ist wirklich sehr hilfreich – aber ansonsten ist das Kommissionieren wieder ganz einfach.

Lagerplatz, Artikel, optionale Menge – und fertig. Und dann gibt es noch jede Menge andere Optionen. Wenn Ihnen der Lagerplatz nicht passt, können Sie ihn ändern, Sie können die Zeile aufteilen, einen Teil aus dem einen Lagerplatz picken, den Rest aus einem anderen – es gibt also viele Möglichkeiten. Hier unten gibt es noch das Tool „Tote Picking“ – das ist für den Fall, dass Sie mehrere Aufträge auf dem gleichen Pick haben. Damit können wir Totes zuweisen.

Sie können also einen Barcode für Ihren Kommissionierwagen scannen. Sie erstellen einfach einen Barcode für Ihren Kommissionierwagen, scannen ihn und dann werden die einzelnen Totes (oder Slots) auf diesem Wagen den jeweiligen Aufträgen auf dem Pickdokument zugewiesen.

Wenn ich dann einen Artikel scanne, sagt das System: „Ah, dieser Artikel gehört zu Verkaufsauftrag X, bitte auf Position drei oder in Tote drei auf dem Kommissionierwagen legen.“ So hilft Ihnen das System dabei, die Artikel während des Scannens sauber zu trennen. Und wenn Sie dann beim Versand sind und Dynamic Ship verwenden, scannen Sie einfach den Tote, und das System sagt: „Ah, das ist Auftrag X, hier sind alle Artikel, die Sie gepickt haben – jetzt können wir sie versenden.“ Diese Tote Picking-Funktion hilft also dabei, die Artikel bei Batch-Picks während der Kommissionierung sauber zu trennen.

Und wenn Sie Ihre Verpackung lieber schon während der Kommissionierung machen wollen, dann gibt es hier wieder die Lizenzplaketten-Funktion, richtig? Typischerweise würde ich dabei vorbedruckte Lizenzplaketten-Etiketten verwenden. Wenn ich also mit dem Gabelstapler den Gang entlangfahre und währenddessen eine Palette oder eine große Kiste aufbaue, scanne ich einfach die Lizenzplakette. Ab diesem Moment wird alles, was ich scanne, dieser Lizenzplakette zugeordnet.

Wenn ich dann zum Versand komme und diese Palette oder diese Kiste mit den Artikeln habe, kann ich sie auf den LKW scannen oder sie verwenden, um meinen Lieferschein oder meine Versandetiketten oder was auch immer ich brauche zu erstellen. Das heißt, wir können schon während des Kommissionierens verpacken. Natürlich können Sie das auch auf der Versandseite nutzen, um beim Versand zu verpacken. Sie können das alles auch direkt in Business Central mit Dynamic Ship machen, um Pakete zusammenzustellen, Versandetiketten zu drucken, LTL-Tarife abzurufen und all diese schönen Dinge.

Kommissionierung abschließen

Ja, das war’s im Grunde mit der Kommissionierung. Lagerplatz, Artikel, Menge – oder wenn Sie es lieber auf die alte Art machen, können Sie auch die Kartenansicht nutzen. Auch hier: Artikel oder Lagerplatz-Artikel-Menge, und dann geht’s zur nächsten Zeile. Und wie beim Wareneingang kann ich, wenn ich den Bildschirm verlasse, die Kommissionierung automatisch buchen lassen oder manuell buchen. Zur Klarstellung: Hier geht es um einen Lagerpick.

Wenn Sie keine Lagerpicks verwenden, sondern vielleicht Bestands-Picks oder direkt gegen den Verkaufsauftrag kommissionieren, ist das egal. Es funktioniert alles gleich, mit den gleichen Konzepten. Lagerplatz, Artikel, Menge – das gilt für alles.

Die Benutzeroberfläche sieht gleich aus, und Sie können loslegen. Es funktioniert also jede Woche gleich. Gut. Alles klar.

Wenn ich mit der Kommissionierung fertig bin, gehe ich normalerweise zum Versand. Darauf gehe ich heute nicht näher ein. Übrigens: Es gibt sehr gute Videos zum Thema Lizenzplaketten. Wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, finden Sie ein gutes Video zu den Details, wie das funktioniert.

Auch auf unserer Website finden Sie gute Videos zum Thema Versand – LTL, Pakete, all diese Dinge. Ich überlasse es Ihnen, sich diese Videos nach dieser Präsentation anzusehen, wenn Sie möchten. Das Gleiche gilt für den Output und den Verbrauch. Auch dazu gibt es gute Videos.

Wir haben eine erweiterte Verbrauchsfunktionalität, mit der wir die Standardnachverfolgungsfunktionen von Business Central erweitern. Es gibt auch ein Video über den Output und wie Sie dort bestimmte Dinge tun können.

Inventurzählung

Ich springe jetzt mal kurz zur Inventurzählung, um Ihnen das zu zeigen. Bei der Inventurzählung gibt es im Wesentlichen drei Möglichkeiten, eine Zählung durchzuführen.

Eine Möglichkeit ist, dass ein Supervisor mit den richtigen Berechtigungen einfach einen Scanner nimmt und ohne Business Central zu öffnen eine Inventurzählung startet, eine schnelle Ad-hoc-Zählung durchführt, die Differenzen direkt auf dem Gerät überprüft und diese Differenzen auf dem Gerät bucht. Das können wir für Sie so einrichten. Die anderen beiden Möglichkeiten laufen beide über Business Central. Die eine Möglichkeit ist, dass ich dort sogenannte Zähllisten einrichte.

Eine Zählliste ist im Grunde nur eine Liste für eine Person oder ein Team, die mit dem Scanner eine Inventurzählung durchführen. Hier habe ich drei Teams eingerichtet. Die Nachzählungen können Sie ignorieren. Aber Team 2 habe ich gesagt, dass sie 90 verschiedene Artikel zählen sollen. Also habe ich ihnen eine Liste mit Artikeln gegeben, die sie zählen sollen.

Das wird typischerweise für die Zählung im Rahmen einer permanenten Inventur genutzt. Sie können zum Beispiel sagen: „Gib mir 90 zufällige Artikel zum Zählen“ oder „Gib mir alle Artikel von Lieferant A“ oder „Zeig mir alle schnell drehenden Artikel“ – je nachdem, was Sie brauchen. Das System erstellt dann eine Liste dieser Artikel, und jemand geht raus und zählt sie. Die andere Möglichkeit ist das, was ich mit Team 1 gemacht habe – ich habe ihnen nicht gesagt, was sie zählen sollen.

Das wird typischerweise verwendet, wenn Sie eine vollständige physische Zählung machen oder eine Zykluszählung nach Gang oder Lagerplatz oder so. Ich gebe jemandem einfach den Scanner in die Hand und sage: „Hey, geh und zähl alles im Gang 1.“ Und diese Person weiß nicht, was dort eigentlich liegen soll. Das System sagt ihnen nicht, welche Artikel dort eigentlich sein müssten.

Die Person wird einfach alles scannen, was sie findet. Genau. Sie scannt das, was tatsächlich da ist, und Business Central wird uns dann sagen, wo die Abweichungen sind. Wenn Sie jetzt hier wären, würde ich Ihnen einen Scanner zuwerfen.

Naja, ich würde Ihnen natürlich keinen Scanner an den Kopf werfen. Ich würde Ihnen einen Scanner geben und sagen: „Hey, mach eine Inventurzählung.“ Und Sie könnten das tun. Warum? Weil es so einfach ist.

Es funktioniert genauso wie alles andere im System. Ich öffne jetzt mal Team 1. Es ist noch leer, weil ich noch nichts zugewiesen habe. Sie gehen also in den Gang, gehen zu ihrem ersten Lagerplatz und zählen den Artikel, den sie dort finden. Sie sagen dann zum Beispiel: „Ich habe 245 Stück von dieser Chargennummer gefunden.“ Und das war’s.

Also Lagerplatz, Artikel, Menge – das ist überall gleich. Wenn Sie keine Lagerplätze verwenden, scannen Sie einfach den Artikel und geben die Menge ein oder die Regalnummer und die Menge. All diese Dinge können Sie hier tun.

Sie können einen Lagerplatz auch in kleinere Abschnitte unterteilen, wenn Sie einen Bereich mit Sammelbeständen zählen. Da gibt es viele Möglichkeiten. Aber das war’s im Grunde, oder? Ich scanne, ich scanne den Barcode des Lagerplatzes.

Ich kann das System so einstellen, dass es sich den Lagerplatz zwischen den Scans merkt. Ich scanne den Artikel, den ich zähle. Ich kann optional das Bild ansehen und die gezählte Menge eingeben. So mache ich meine Inventurzählung. Ganz einfach.

Und jetzt kann ich in Business Central reingehen und die Differenzen abgleichen. Das System gleicht die Chargennummern und Seriennummern automatisch ab. Wenn ich dort reingehe, sagt es zum Beispiel: „Du hast 245 Stück mehr von dieser Chargennummer gezählt und 200 Stück weniger von einer anderen.“ Es zeigt mir auf Chargen- oder Seriennummernebene, wo ich Fehler gemacht habe, und trägt die Artikelverfolgungszeilen automatisch in die Journale ein. Das Standard-Business Central will ja nicht wissen, welche Chargennummern ich nicht gezählt habe, sondern nur, welche ich gezählt habe.

Das heißt: Wenn ich 100 Stück einer Chargennummer auf Lager habe oder 100 Chargennummern insgesamt und ich zähle nur 80 davon, dann müsste ich eigentlich selbst herausfinden, welche 20 ich nicht gefunden habe, richtig? Das will man natürlich nicht. Mit der erweiterten Inventurzählung, die wir hier verwenden, wird dieser Abgleich automatisch durchgeführt. Außerdem erledigt sie noch viele andere Dinge, zum Beispiel Nachzählungen.

Dieses Blatt, das ich vorhin gezeigt habe – wenn ich eine Nachzählung machen möchte, kann das System automatisch eine Liste mit Artikeln erstellen, die nachgezählt werden müssen. Und übrigens: Wenn ich jemandem eine Liste mit Artikeln vorgebe, die er zählen soll – dann läuft das genauso ab. Ich gehe also rein und – ich sollte eigentlich eine Umfrage starten.

Also alle mal Hand hoch. Wie machen Sie die Zählung, wenn ich Ihnen eine Liste von Artikeln gegeben habe? Genau, Sie scannen Lagerplatz, Artikel, Menge. Der einzige Unterschied ist, dass die Menge sofort online aktualisiert wird.

Aber ja, Sie scannen den Lagerplatz, den Artikel, die Menge – und fertig. Ganz einfach. Gut, das ist also, wie das Ganze auf den Scannern funktioniert. Damit springen wir jetzt wieder zurück, und Sie können mir noch ein bisschen auf der PowerPoint-Folie zuhören.

Fazit und nächste Schritte

Das war echt cool. Ich denke, das ist wirklich ein leistungsfähiges System. Wir haben uns nur drei kleine Bereiche davon angesehen, aber es kann eine Menge, oder? Schon in diesen drei Anwendungen, die Sie gesehen haben, ist es sehr leistungsstark, sehr benutzerfreundlich und leicht zu starten.

Also, wenn Sie loslegen wollen – wie machen Sie das? Nun, wir haben im Grunde drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Warehouse Insight oder WMS Express implementieren können. Die eine Möglichkeit ist, dass wir auf Stundenbasis arbeiten, und das machen wir in der Regel bei sehr komplexen Projekten, richtig?

Wenn Sie zum Beispiel 100 oder 150 Geräte einführen wollen oder so etwas, dann würden wir wahrscheinlich ein größeres Projekt aufsetzen. Aber vielleicht möchten Sie das Ganze auch selbst ausprobieren und Warehouse Insight selbst implementieren und zum Laufen bringen. Wenn Sie uns während dieses Projekts kontaktieren und Hilfe brauchen, machen wir das einfach auf Stundenbasis und berechnen Ihnen die benötigten Stunden, um das Projekt erfolgreich umzusetzen. Die andere Möglichkeit ist ein Festpreis.

Und bei den Festpreisen haben wir zwei Optionen: die Rapid Implementation und den Quick Start. Die Rapid Implementation kostet derzeit etwa 7.000 USD, und der Quick Start liegt bei 1.500 USD. Das ist alles, was Sie brauchen, um loszulegen.

Und wenn Sie den Quick Start nutzen wollen, gibt es ein paar ganz bestimmte Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen. Für den Quick Start müssen Sie auf BC Cloud sein, richtig? Weil wir uns nicht mit der Anbindung an Ihre On-Premise-Systeme oder ähnlichem herumschlagen wollen. Wenn Sie also auf BC Cloud sind und Business Central bereits produktiv läuft, ist das der entscheidende Punkt.

Sie sind bereits mit Business Central live und nutzen es so, wie Sie es möchten. Sie haben sich also bereits für Lagerpicks oder für Bestands-Picks entschieden. Ihre Lagerplätze sind eingerichtet, und alles läuft. Sie wollen nur Barcodes ergänzen, ohne Ihre Prozesse zu ändern oder Lizenzplaketten einzuführen.

Alles, was Sie wollen, ist: „Hey, so arbeite ich, aber jetzt möchte ich Barcodes verwenden.“ Genau dafür ist der Quick Start gedacht. Und Sie müssen ein Gerät haben, das wir unterstützen können.

Also eines der Geräte hier auf dem Bildschirm, das wir Ihnen entweder liefern können oder das Sie bereits haben – wenn es eines dieser Geräte ist, können Sie den Quick Start nutzen. Der Quick Start gilt sowohl für Warehouse Insight als auch für WMS Express. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung des Geräts, machen die erste Konfiguration, geben eine Grundlagenschulung – und dann können Sie in der Regel schon innerhalb einer Stunde scannen. Nach ein paar Tagen sind Sie dann mit dieser Methode normalerweise komplett einsatzbereit. Also gut, das haben wir in Rekordzeit geschafft.

Ich habe heute ziemlich schnell geredet. Der große Kaffee neben mir hat heute echt gut geholfen. Wenn Sie mehr Informationen brauchen, gehen Sie auf wmsfordynamics.com – das ist für Warehouse Insight oder WMS Express –, um zu sehen, was alles möglich ist. Denn fast alles, was ich Ihnen heute gezeigt habe, können Sie mit WMS Express machen – außer eben das Fotografieren.

Wareneingang, Kommissionierung, Inventurzählung – all das kann WMS Express. Schauen Sie sich das ruhig an, es ist kostenlos und lohnt sich auf jeden Fall. Das sind also die beiden Anlaufstellen. Oder Sie gehen auf unsere Hauptwebsite und sehen sich all die verschiedenen Anwendungen an, über die wir gesprochen haben.

Es gibt auch viele Videos zu den Themen Lizenzplaketten, Application Designer, Application Wizard und so weiter. Wenn Sie auf unsere Knowledge Base gehen, finden Sie dort Informationen dazu, wie Sie Entwicklungen und Konfigurationen durchführen können. Und noch mal: Der Add-On-Katalog, den Sie gesehen haben – wenn Sie dort auf die Dokumentation klicken, kommen Sie direkt zum Code dieser Anwendungen, falls Sie sehen möchten, wie das alles zusammenhängt.

Wir unterstützen übrigens auch RFID, hauptsächlich für den Wareneingang und die Inventurzählung. Der Grund dafür ist – und dazu wird es demnächst auch ein Webinar geben –, dass wir das Ganze in größerem Umfang machen wollen. Denn das Picking über RFID ist etwas schwieriger, weil es alles erfasst, was sich in der Nähe des Lagerplatzes befindet.

Aber ja, für Wareneingang, Inventurzählungen und eventuell auch Versand unterstützen wir RFID. Und nur so zum Spaß: Ich zeige Ihnen mal kurz, das hier ist ein RFID-Gerät. Das ist zwar nicht das, was ich eigentlich zeigen wollte, aber egal – RFID-Geräte wie dieses hier können wir mit unserem System unterstützen.

Falls Sie ein fest installiertes RFID-Terminal benötigen, helfen wir Ihnen gerne, einen Automatisierungspartner zu finden, der Ihnen Gateways und Ähnliches einrichtet. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne über unsere Website, sehen Sie sich die Videos und die Knowledge Base an und all die anderen Dinge – und hoffentlich sprechen wir bald wieder miteinander. Vielen Dank an alle und ich wünsche Ihnen noch eine großartige Woche.